O QUE ACONTECEU COM SEU TEMPO?

“Não há nada tão inútil quanto fazer eficientemente o que não deveria ser feito”.

(Peter Drucker)

Já percebeu que você não tem tempo pra nada? Nós não temos! Dia após dia, não importa como a gente se organize, as tarefas existentes acabam ocupando todas as nossas horas disponíveis e nos deixando exaustos… Não é culpa sua, claro. Assim como eu, você também queria ter algum tempo livre, mas infelizmente existem tarefas demais a serem feitas.

Acontece que todas as pessoas em todos os lugares em qualquer momento do tempo sempre tiveram exatamente a mesma quantidade de horas no seu dia… Só que algumas delas conseguem fazer tudo que você faz (às vezes parecem fazer muito mais!) e ainda assim tem tempo sobrando para aproveitar a vida. Então existe aí uma pergunta que precisa ser feita…

O que aconteceu com seu tempo?

Parte da resposta foi descoberta em 1955 por um historiador e escritor inglês chamado Cyril NorthcoteParkinson. Em um artigo para a revista The Economist, ele confeccionou aquilo que passaria a ser conhecida como Lei de Parkinson: “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização. Quanto mais tempo, mais importante e exigente o trabalho parece”.

Acredite: você não tem coisas demais para fazer em tempo de menos! Assim como praticamente todas as pessoas, você (de maneira inconsciente) adapta o tempo necessário para realizar uma tarefa, fazendo com que ela acabe ocupando todo o tempo disponível na sua agenda. A realização de qualquer tarefa tem uma grande margem duração e você acaba gastando tempo demais onde não precisa.

Num cenário ideal, cada um de nós deveria avaliar primeiro a complexidade e a relevância de uma tarefa; para depois definir o tempo que deve ser gasto em sua realização. Na vida real, nós primeiro conferimos o tempo disponível na agenda e encaixamos a tarefa ali; fazendo com que ele pareça mais complexa e relevante do que realmente é…

Se você não quer que a exaustão seja a regra na sua vida, enquanto a alta produtividade é a exceção… Bem, então você precisa aprender a classificar as suas tarefas de acordo com a complexidade/relevância delas; dedicando seu precioso tempo ao que realmente vai ter alto impacto positivo na realização dos seus objetivos. Ainda vai sobrar tempo pra me agradecer pela dica…

Dica de livro: A Única Coisa (Gary Keller e Jay Papasan)